La Haute Ecole Lucia de Brouckère La Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) déploie son enseignement sur deux campus. L’un situé au cœur de la capitale européenne, Bruxelles ; l’autre à Jodoigne, dans la province du Brabant Wallon. Les filières dispensées par la HELdB recouvrent des domaines variés tels que les sciences économiques et de gestion, les sciences de l’éducation et les sciences et techniques (bacheliers et de masters). Vous pouvez consulter le large éventail des formations organisées en parcourant le site web de la Haute Ecole (www.heldb.be). Descriptif de fonction Dans le cadre de sa fonction, l'agent(e) apporte un soutien administratif au fonctionnement de la Haute Ecole Lucia de Brouckère (HELdB) sur son site de Jodoigne. D’une manière générale, l’agent sera amené à réaliser les tâches suivantes : Assurer l’accueil et effectuer des permanences téléphoniques ; Être en support à la direction et du secrétariat des inscriptions et des sections pour l’envoi de courrier et l’organisation générale ainsi que de la communication vers les écoles secondaires de la région ; Participer à la mise en place des évènements organisés sur le site de Jodoigne : journée d’accueil, cérémonie des diplômés, portes ouvertes, journées de formation, séminaires… ; Tenir le petit économat : gestion des demandes de dépenses, des notes de remboursement de frais, gestion des bons de commande et des factures, en concertation avec le service comptable de la HELdB ; Aide ponctuelle lors du salon de l’étudiant de Namur (SIEP). Il est à noter qu’à l’occasion, l’agent pourrait être amené à se déplacer sur le site d’Anderlecht. Profil recherché Compétences professionnelles Accueillir les personnes et identifier leur demande Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances Réaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ... selon les consignes Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents Savoir-faire comportementaux Esprit d’équipe Ordre Sens de l'organisation Respect des règles Initiative Efficacité Motivation Compétences numériques Traitement de l'information Communication Informations relatives au poste et avantages Travail à mi-temps (19h/semaine) dans un emploi vacant ; Horaire de travail flottant (de 7h30-9h00 à 16h00-18h30) ; Plus de 17,5 jours de vacances annuelles, en plus des congés réglementaires et compensatoires, au prorata de la durée de votre engagement ; Avantages sportifs ; Frais de déplacement en transports en commun entièrement pris en charge par l’employeur ; Avantages sociaux liés à l’appartenance de la HELdB à ses pouvoirs organisateurs ; Equipe motivée et enthousiaste dans un cadre de travail agréable, sur le campus de Jodoigne. Intéressé(e) ? Afin de postuler à cet emploi, nous vous invitons à rédiger une lettre de motivation que vous adresserez à la bonne attention de Madame Emilie DEVOS, Directrice du département des Sciences de l'Education, et que vous enverrez accompagnée de votre curriculum vitae et d’une copie du diplôme requis à l’adresse de courriel suivante : emploi.heldb@heldb.be De plus amples renseignements à propos de cet emploi peuvent être obtenus en rédigeant un courriel à cette même adresse. En cas d’engagement, les documents suivants devront impérativement être fournis : une copie du diplôme et de ses suppléments et/ou annexes et une composition de ménage. Selon votre situation personnelle, d’autres documents seront également nécessaires. Date limite pour postuler : 10/09/2026 La Haute Ecole Lucia de Brouckère : des formations pour une jeunesse en quête de devenir. Un avenir qui se construit ensemble dès aujourd’hui.